採用における個人情報の取り扱いについて
1．個人情報の利用目的について
SOLIZE株式会社（以下、当社）にご提供いただく個人情報は、当社の採用活動に関わる、インターンシップ、業界セミナー、企業説明会等各種採用広報活動の実施、採用選考、内定後のコミュニケーションを含む採用活動全般に関する業務、ならびに入社後の人事管理に関する業務等のために利用し、それ以外の目的に利用する場合は事前にお知らせし、同意いただいた目的のみに利用します。
また、当社は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
2．目的外の利用について
当社が、1項の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。
3．業務委託先への個人情報の提供について
当社が、業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については当社の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、当社による適切な監督を行ないます。
4．個人情報の共同利用について
当社は、以下に掲げるとおり、個人情報の共同利用を行います。
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、年齢、性別、住所、連絡先情報（電話番号、メールアドレス等）、業務歴、在籍学校情報（学校名・学部等）およびその他採用選考において本人から提供を受けた情報であって個人情報に該当するものならびにこれらすべての変更にかかる情報 - 共同利用者の範囲
当社およびグループ各社 - 利用目的
本「活動全般に際しての個人情報の取り扱いについて」第1項に定める利用目的と同一の利用目的であってかつ当社グループの事業（採用活動全般を含む）に関してまたは関連して行われるもの - 個人情報管理責任者
SOLIZE株式会社
5．個人情報の第三者提供および第三者からの取得について
- 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
- 個人情報保護法第 27 条第2項に定めるオプトアウトを行っている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記2項の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
- 上記4項のとおり利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 個人情報の第三者からの取得について
個人情報を取得する際には、ご本人様から直接取得するほか、ご本人様の同意のもとで第三者から取得する等適法かつ公正な方法によります。
6．代表取締役社長ならびに個人情報保護統括責任者
SOLIZE株式会社
代表取締役社長CEO 宮藤 康聡
個人情報保護統括責任者 執行役員 人事担当
〒102-0075 東京都千代田区三番町6番3号 三番町UFビル3F
TEL：03-5214-1919（代表） ※受付時間 10:00-12:00、13:00-17:00（平日のみ）
7．個人情報の提供に関する任意性および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について
当社への個人情報の提供については任意ですが、記入漏れや不備があった場合は、当社からのご連絡や情報提供に支障をきたす場合があります。
8．要配慮個人情報の提出について
当社は、業務遂行上の必要となる情報として、要配慮個人情報を含む書類の提出をお願いすることがあります。
- 健康診断書等を含む保健医療に関する情報
9．個人情報に関するお問い合わせ
当社が保有する個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止等のご請求があった場合、ご本人または代理人であることを確認の上、適切かつ遅延なく対処いたします。
- 窓口
個人情報保護相談窓口
〒102-0075 東京都千代田区三番町6番3号 三番町UFビル3F
TEL：03-5214-1919（代表） ※受付時間 10:00-12:00、13:00-17:00（平日のみ）
お問い合わせフォーム - 請求の手続き
お問い合わせの受け付け後、所定の請求書をご案内いたします。以下の書類を封緘して相談窓口宛にご郵送ください。
① 保有個人データ開示等請求書
② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の官公庁が発行した顔写真つき証明書の写し ※個人番号カードの場合、個人番号の記載された面は送付しないでください。）
③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
10．規約の変更
当社は、本規約を随時変更できるものとします。
SOLIZE株式会社
附則
2019年9月4日 制定・施行
2021年1月1日 改定
2022年4月1日 改定
2024年10月1日 改定